Diese Nutzungsbedingungen regeln das Herunterladen, den Zugang und die Nutzung der Software für den Hinweisgeberkanal Report2box, die PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. seinen Kunden mit dem Ziel zur Verfügung stellt, eine Hinweisgeberkanal-Software zur Installation in ihren Unternehmen anzubieten.
1. ALLGEMEINE BEDINGUNGEN
In Erfüllung der allgemeinen Informationspflicht des Artikels 10 des spanischen Gesetzes 34/2002 vom 11. Juli über die Dienstleistungen der Informationsgesellschaft und des elektronischen Handels werden Sie darüber informiert, dass PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L., eingetragen im Handelsregister von Barcelona im Band 38970, Seite 52, Blatt Nummer B333543, erste Eintragung, mit der spanischen Steuernummer (NIF) B64334634 und Sitz in C/ Bobinadora, 1-5 - 1º 15-17 08302 Mataró (Barcelona), für die Applikation verantwortlich ist. Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen möchten, können Sie das unter der E-Mal-Adresse [email protected] tun.
Der Zugang zu Report2box setzt voraus, dass der Benutzer erklärt, rückhaltlos jede einzelne der in diesem Dokument enthaltenen Bestimmungen zu akzeptieren und mit ihnen einverstanden zu sein.
PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. behält sich das Recht vor, die vorliegenden Nutzungsbedingungen von Zeit zu Zeit an die jeweils gültigen einschlägigen Vorschriften anzupassen sowie Änderungen und Aktualisierungen vorzunehmen, die in der Applikation veröffentlicht werden und vom Augenblick dieser Veröffentlichung an wirksam sind. Falls Sie mit den Aktualisierungen der Nutzungsbedingungen nicht einverstanden sein sollten , können Sie die Nutzung des Dienstes einstellen.
Bei Nutzung von Report2box erklärt der Benutzer, dass er mindestens 18 Jahre alt ist. Darüber hinaus behält sich PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. das Recht vor, vom Benutzer zusätzliche Unterlagen als Nachweis dafür zu fordern, dass er volljährig ist. PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL sammelt keinen Daten von Minderjährigen. Bei vorliegendem Verdacht, dass ein Benutzer der Leistungen minderjährig (unter 18 Jahre alt) ist und die für den Zugang benötigten Daten gefälscht hat, kann PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. dem genannten Benutzer den Zugang zu den angebotenen Leistungen verwehren. In jedem Fall müssen Eltern bzw. Erziehungsberechtigte von Minderjährigen für die Einhaltung dieser Bestimmung sorgen. Sie haften für deren Handlungen.
PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. unternimmt alle zumutbaren Anstrengungen, damit de Applikation jederzeit zur Verfügung steht. Dennoch ist der Benutzer damit einverstanden, dass die Verfügbarkeit von Report2box aufgrund von außerhalb der verantwortlichen Kontrolle der Software liegenden Faktoren beeinträchtigt sein kann.
PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kundenunternehmens verantwortlich und verarbeitet nicht die Daten der Endbenutzer (Hinweisgeber). Lediglich in dem Fall, dass das Kundenunternehmen einen Vertrag mit PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. über die Verwaltung der Hinweise abschließt, kann DATAX als für die Verarbeitung Verantwortlicher auf Rechnung des Kundenunternehmens die Daten des Endbenutzers (Hinweisgeber) verarbeiten.
PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. kann darüber hinaus auch in Bezug auf andere Nutzungsbereiche Daten sammeln und automatisch Informationen generieren, wie mit der Leistung verbundene Metadaten, Logindaten, Geräteinformationen, IP-Adressen, Daten von Dritten und über Cookies erhaltene Informationen.
In Erfüllung der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 und des spanischen Organgesetzes 3/2018 vom 5. Dezember informiert PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. als für die Verarbeitung Verantwortlicher über dieses Dokument darüber, dass die vom Kundenunternehmen übermittelten Daten für die Inbetriebnahme des Hinweisgeberkanals und für die Umsetzung des zwischen den Parteien bestehenden Vertragsverhältnisses verarbeitet werden. Was die Daten der Endbenutzer (Hinweisgeber) betrifft, werden diese gegebenenfalls ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, den vom Kundenunternehmen erhaltenen Auftrag zur Verwaltung der eingegangenen Hinweise auszuführen. Dazu werden die vom Hinweisgeber übermittelten Daten, zu denen Daten besonderer Art gehören können, verarbeitet.
Die Daten werden lediglich für den Zeitraum verarbeitet und gespeichert, der für die Entscheidung darüber unerlässlich ist, ob bezüglich der gemeldeten Handlungen Ermittlungen eingeleitet werden müssen oder nicht. In jedem Fall werden die Daten drei Monate nach ihrer Aufnahme in das interne Hinweisgebersystem gelöscht. Die Daten können bei aufgenommenen Ermittlungen bezüglich der gemeldeten Handlungen weiterhin von den entsprechend zuständigen Behörden oder Organen verarbeitet werden, in diesem Fall werden sie nicht im Hinweisgebersystem selbst gespeichert. Die Hinweise, die nicht weiterverfolgt wurden, werden anonymisiert gespeichert.
PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. ergreift sämtliche benötigten Maßnahmen, um die Identität der Personen zu schützen und den vertraulichen Umgang mit den Daten sicherzustellen, die von den übermittelten Informationen betroffen sind, insbesondere der Person, die das Unternehmen über die entsprechenden Handlungen in Kenntnis gesetzt hat, soweit sie ihre Identität preisgegeben hat.
Die Benutzerdaten werden weder an Dritte weitergegeben noch abgetreten, mit Ausnahme einer gesetzlichen Anordnung oder an jene, mit dem Verantwortlichen verbundenen Dienstleister, die als für die Verarbeitung Verantwortliche agieren und mit denen ein entsprechender Vertrag im Einklang mit der gültigen Gesetzgebung abgeschlossen wurde.
Unsere Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union und generell werden von uns Dienstleister beauftragt, deren Sitz sich ebenfalls innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum oder in Ländern befindet, von denen nachweislich ein angemessenes Schutzniveau bekannt ist.
Wenn eine Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern erforderlich ist, die den Transfer von personenbezogenen Daten außerhalb der Grenzen der Europäischen Union oder in Länder mit keinem nachweislich ausreichenden Schutzniveau erfordern, stellen wir die Sicherheit und Legitimität der Verarbeitung Ihrer Daten sicher, indem angemessene Entscheidungen, Standardvertragsklauseln, bindende Unternehmensstandards, Ausnahmen oder jegliches andere von der Kontrollbehörde genehmigte Instrument eingesetzt werden, die für die Durchführung des grenzüberschreitenden Datenverkehrs ausreichende Garantien bieten.
Die Legitimationsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das öffentliche Interesse.
Der Benutzer stellt sicher, dass die übermittelten personenbezogenen Daten der Wahrheit entsprechen und dass die mitgeteilten Informationen der tatsächlichen Situation entsprechen sowie aktualisiert und zutreffend sind.
Der Benutzer hat das Recht, Auskunft bezüglich seiner Daten und deren Verarbeitung sowie eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. Sie haben das Recht, eine Richtigstellung von unrichtigen Daten oder deren Löschung zu verlangen, wenn die Daten nicht für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind. Sie können eine eingeschränkte Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die allein auf der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich mit uns unter folgender Anschrift in Verbindung setzen: C/ Bobinadora, 1-5 1r 15-17 - 08302 Mataró (Barcelona). E-Mail: [email protected]
Wenn Sie der Auffassung sind, das Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß berücksichtigt worden sind, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Kontrollbehörde unter www.aepd.es Beschwerde einzulegen.
Die mit Report2box verbundenen Rechte an geistlichem und gewerblichen Eigentum befinden sich im Besitz von PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. Das Unternehmen darf ausschließlich die entsprechenden Nutzungsrechte in jeglicher Form ausüben, insbesondere die Rechte auf Vervielfältigung, Verbreitung, öffentliche Kommunikation und Änderung.
Dritte Inhaber von Rechten an geistlichem und gewerblichem Eigentum in Bezug auf Fotos, Logos und jeglichen anderen, mit Report2box verbundenen Symbolen oder Inhalten haben entsprechende Genehmigungen für deren Vervielfältigung, Verbreitung und Bereitstellung für das allgemeine Publikum erteilt.
Der Benutzer erkennt an, dass die Vervielfältigung, Änderung, Verbreitung, Vermarktung, Dekompilierung, Zerlegung, Verwendung von Reverse-Engineering-Techniken oder der Einsatz jeglichen anderen Mittels zum Erhalt des Quellcodes sowie die Veränderung oder Veröffentlichung von Ergebnissen jeglicher nicht genehmigter Benchmark-Tests bezüglich jeglicher, bei der Entwicklung enthaltenen Elemente oder Nutzen einen Verstoß gegen die Rechte am geistlichem Eigentum von PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. darstellen und verpflichtet sich folglich dazu, keine der genannten Handlungen vorzunehmen.
PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. behält sich das Recht vor, ohne jegliche Vorankündigung die angebotenen Leistungen und deren Inhalte ganz oder teilweise zu editieren, zu aktualisieren, zu verändern, auszusetzen, zu löschen oder zu beenden, sowie die Form oder die Art des Zugangs zu selbigen zu ändern.
Zu den möglichen Gründen für eine Änderung können die nötige Anpassung an rechtliche Entwicklungen oder auch Änderungen in der App selbst gehören, sowie jene, die aus den jeweilig vorhandenen Standardcodes resultieren oder auf strategischen oder unternehmerischen Entscheidungen beruhen.
PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. haftet nicht für die Nutzung von Report2box durch einen Minderjährigen. Für das Herunterladen und die Verwendung von Report2box ist ausschließlich der Benutzer verantwortlich.
Die Verantwortung für die Nutzung von Report2box obliegt nur dem Benutzer. Soweit in diesen Geschäftsbedingungen nichts anderes vorgesehen ist, haftet PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. nicht für irgendwelche Verluste oder Schäden, die durch das Herunterladen oder die Nutzung von Report2box entstehen, wie jene, die aufgrund von Fehlern, Störungen oder Blockaden des Betriebs entstehen (zum Beispiel und ohne einschränkenden Charakter: Störungen bei den Kommunikationsleitungen, Mängel bei Hard- oder Software oder Störungen des Internet-Netzwerkes). Des Weiteren haftet PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. auch nicht für die durch eine unzulässige oder unangemessene Verwendung durch die Benutzer entstandenen Schäden.
Datenschutzhinweis
Um Ihren Hinweis entgegennehmen und bearbeiten zu können, müssen Sie bestätigen, dass Sie diesen Datenschutzhinweis gelesen haben. Falls Sie mit den darin enthaltenen Bedingungen nicht einverstanden sein sollten , können Sie Ihren Hinweis nicht übermitteln.
Vergessen Sie nicht, dass dieser Kanal dem Melden von Notfällen dient.
Es folgen grundlegende Informationen zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Für die Verarbeitung Verantwortlicher |
GRUPO J. URIACH, S.L. mit der spanischen Steuernummer (NIF) B-62715594 ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Betroffenen verantwortlich und informiert Sie darüber, dass die Verarbeitung in Übereinstimmung mit den einschlägigen Datenschutzbestimmungen, der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (GDPR-DSGVO). |
Zweck der Verarbeitung | Die personenbezogenen Kontaktdaten und die gemeldeten Handlungen werden zum Zweck der Bearbeitung und entsprechender Klärung verarbeitet. |
Legitimierung der Verarbeitung | Die Legitimationsgrundlage für die Datenverarbeitung besteht aus der Ausführung einer Tätigkeit im öffentlichen Interesse sowie der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung. |
Datenspeicherung |
Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es notwendig ist, um zu entscheiden, ob eine Untersuchung des gemeldeten Sachverhalts eingeleitet wird oder nicht. In jedem Fall können die Daten drei Monate nach ihrer Eingabe, wenn die Beschwerde nicht erfolgreich war, ausschließlich zu Beweiszwecken in anonymisierter Form im System gespeichert werden. Ist die Beschwerde erfolgreich, werden die Daten gelöscht und im internen Beschwerdesystem gesperrt und für einen Zeitraum von höchstens zehn Jahren aufbewahrt. Die Daten können von der zuständigen Behörde und Stelle im Falle einer Untersuchung des gemeldeten Sachverhalts weiter verarbeitet werden. |
Weitergabe der Daten |
Ihre Daten können an mit dem Verantwortlichen verbundene Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter fungieren, weitergegeben werden. Sie werden darüber in Kenntnis gesetzt, dass die Daten von Auftragsverarbeitern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet werden können, die ein angemessenes Schutzniveau auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gewährleisten, weshalb es im Zusammenhang mit der Verarbeitung keine Risiken gibt und eine sichere Weitergabe garantiert wird. Die Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Ergreifung von Disziplinarmaßnahmen oder gegebenenfalls für die Bearbeitung von gerichtlichen Verfahren nötig ist, unbeschadet der Benachrichtigung von den zuständigen Behörden bei Handlungen, die eine kriminelle Handlung oder eine Ordnungswidrigkeit darstellen. |
Rechte des Betroffenen | Sie werden darüber informiert, dass Sie im Zusammenhang mit Ihren Daten das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch in Avinguda de la Generalitat 163-167, Sant Cugat del Vallès, 08174, Barcelona, Spanien, E-Mail: [email protected], ausüben können. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu . |