Diese Nutzungsbedingungen regeln das Herunterladen, den Zugang und die Nutzung der Software für den Hinweisgeberkanal Report2box, die PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. seinen Kunden mit dem Ziel zur Verfügung stellt, eine Hinweisgeberkanal-Software zur Installation in ihren Unternehmen anzubieten.

1. ALLGEMEINE BEDINGUNGEN

In Erfüllung der allgemeinen Informationspflicht des Artikels 10 des spanischen Gesetzes 34/2002 vom 11. Juli über die Dienstleistungen der Informationsgesellschaft und des elektronischen Handels werden Sie darüber informiert, dass PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L., eingetragen im Handelsregister von Barcelona im Band 38970, Seite 52, Blatt Nummer B333543, erste Eintragung, mit der spanischen Steuernummer (NIF) B64334634 und Sitz in C/ Bobinadora, 1-5 - 1º 15-17 08302 Mataró (Barcelona), für die Applikation verantwortlich ist. Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen möchten, können Sie das unter der E-Mal-Adresse [email protected] tun.

Der Zugang zu Report2box setzt voraus,  dass der Benutzer erklärt, rückhaltlos jede einzelne der in diesem Dokument enthaltenen Bestimmungen zu akzeptieren und mit ihnen einverstanden zu sein.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. behält sich das Recht vor, die vorliegenden Nutzungsbedingungen von Zeit zu Zeit an die jeweils gültigen einschlägigen Vorschriften anzupassen sowie Änderungen und Aktualisierungen vorzunehmen, die in der Applikation veröffentlicht werden und vom Augenblick dieser Veröffentlichung an wirksam sind. Falls Sie mit den Aktualisierungen der Nutzungsbedingungen nicht einverstanden sein sollten , können Sie die Nutzung des Dienstes einstellen.

Bei Nutzung von Report2box erklärt der Benutzer, dass er mindestens 18 Jahre alt ist. Darüber hinaus behält sich PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. das Recht vor, vom Benutzer zusätzliche Unterlagen  als Nachweis dafür zu fordern, dass er volljährig ist. PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL sammelt keinen Daten von Minderjährigen. Bei vorliegendem Verdacht, dass ein Benutzer der Leistungen minderjährig (unter 18 Jahre alt) ist und die für den Zugang benötigten Daten gefälscht hat, kann PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. dem genannten Benutzer den Zugang zu den angebotenen Leistungen verwehren. In jedem Fall müssen Eltern bzw. Erziehungsberechtigte von Minderjährigen für die Einhaltung dieser Bestimmung sorgen. Sie haften für deren Handlungen.

1. NUTZUNGSREGELN UND BEDINGUNGEN FÜR DEN BENUTZER BEI DER NUTZUNG VON REPORT2BOX

• Um Report2box nutzen zu können, verpflichtet sich der Benutzer zu einer vorschrifts- und rechtmäßigen Verwendung.
• Der Benutzer muss Report2box für die Ziele benutzen, für die er konzipiert wurde, und darf ihn zu keinem Zeitpunkt für rechtswidrige Handlungen einsetzen.
• Der Hinweisgeberkanal Report2box ist nicht keine Leistung für Notfälle, setzen Sie sich im Notfall mit den Behörden in Verbindung.
• Der Benutzer muss sämtliche, als Pflichtfelder gekennzeichneten Informationen eingeben, um diese entsprechend senden zu können.
• Diese Leistung ist nicht dazu gedacht, Informationen zu übermitteln, die als vertraulich oder streng geheim gelten.
• Der Benutzer hat die zu übermittelnden Informationen dahingehend zu prüfen, ob er seine Identität aufdecken will oder nicht.
• Der Benutzer hat beide Optionen, die Informationen unter Angabe seiner Kontaktdaten oder ohne deren Angabe zu übermitteln. In beiden Fällen werden ihm von der Plattform eine einmalige Identifikationskennung und Passwort zugewiesen. Es ist wichtig, diese Daten zu notieren und an einem sicheren Ort aufzubewahren, denn nur mit ihnen kann der Status des gegebenen Hinweises geprüft werden. Bei Verlust kann man nicht mehr auf seine Inhalte zugreifen. Aus Sicherheitsgründen kann PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L keinen Zugang zu verlorenen Kennungen oder Passwörtern gewähren.
• Falls von der Organisation festgestellt wird, dass der Hinweisgebung eine böse Absicht zugrunde liegt, behält sich diese das Recht vor, rechtliche Schritte einzuleiten, falls der Hinweisgeber identifiziert wurde.
• Der Benutzer kann sich eine von PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. ausgestellte Bescheinigung herunterladen, aus der sämtliche, an das Unternehmen übermittelte Informationen sowie das Ergebnis der abgeschlossenen Ermittlungen hervorgehen.
• Das Hinweisgebersystem verfügt über Tracking-Funktionen, die den Benutzern dabei helfen, unzulässige Zugänge zu seiner Anfrage festzustellen.
• Der Hinweisgeber versteht und ist ausdrücklich damit einverstanden, dass PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. für keinerlei direkte, indirekte, absehbare oder unvorhersehbare Schäden, zu denen unter anderen auch moralische Schäden gehören, haftet, die durch die Nutzung oder nicht mögliche Nutzung dieser  Leistung entstehen.
• Der Hinweisgeber ist für die Richtigkeit der übermittelten Informationen verantwortlich und trägt die Konsequenzen für auf böser Absicht beruhende Handlungen oder die Übermittlung von falschen Informationen oder Unterlagen.
• Der Benutzer haftet für jegliche Schäden oder Benachteiligungen jeglicher Art, die PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. direkt oder indirekt als Konsequenz einer unzulässigen Nutzung des Produktes, eines Verstoßes gegen die Nutzungsbedingungen oder einer Nichteinhaltung der gültigen Gesetzesvorschriften durch den Benutzer erleiden könnte.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. unternimmt alle zumutbaren Anstrengungen, damit de Applikation jederzeit zur Verfügung steht. Dennoch ist der Benutzer damit einverstanden, dass die Verfügbarkeit von Report2box aufgrund von außerhalb der verantwortlichen Kontrolle der Software liegenden Faktoren beeinträchtigt sein kann.

1. DATENSCHUTZRICHTLINIE

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kundenunternehmens verantwortlich und verarbeitet nicht die Daten der Endbenutzer (Hinweisgeber). Lediglich in dem Fall, dass das Kundenunternehmen einen Vertrag mit PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. über die Verwaltung der Hinweise abschließt, kann DATAX als für die Verarbeitung Verantwortlicher auf Rechnung des Kundenunternehmens die Daten des Endbenutzers (Hinweisgeber) verarbeiten.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. kann darüber hinaus  auch in Bezug auf andere Nutzungsbereiche Daten sammeln und automatisch Informationen generieren, wie mit der Leistung verbundene Metadaten, Logindaten, Geräteinformationen, IP-Adressen, Daten von Dritten und über Cookies erhaltene Informationen.

In Erfüllung  der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 und des spanischen Organgesetzes 3/2018 vom 5. Dezember informiert PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. als für die Verarbeitung Verantwortlicher über dieses Dokument darüber, dass die vom Kundenunternehmen übermittelten Daten für die Inbetriebnahme des Hinweisgeberkanals und für die Umsetzung des zwischen den Parteien bestehenden Vertragsverhältnisses verarbeitet werden. Was die Daten der Endbenutzer (Hinweisgeber) betrifft, werden diese gegebenenfalls ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, den vom Kundenunternehmen erhaltenen Auftrag zur Verwaltung der eingegangenen Hinweise auszuführen. Dazu werden die vom Hinweisgeber übermittelten Daten, zu denen Daten besonderer Art gehören können, verarbeitet.

Die Daten werden lediglich für den Zeitraum verarbeitet und gespeichert, der für die Entscheidung darüber unerlässlich ist, ob bezüglich der gemeldeten Handlungen Ermittlungen eingeleitet werden müssen oder nicht. In jedem Fall werden die Daten drei Monate nach ihrer Aufnahme in das interne Hinweisgebersystem gelöscht. Die Daten können bei aufgenommenen Ermittlungen bezüglich der gemeldeten Handlungen weiterhin von den entsprechend zuständigen Behörden oder Organen verarbeitet werden, in diesem Fall werden sie nicht im Hinweisgebersystem selbst gespeichert. Die Hinweise, die nicht weiterverfolgt wurden, werden anonymisiert gespeichert.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. ergreift sämtliche benötigten Maßnahmen, um die Identität der Personen zu schützen und den vertraulichen Umgang mit den Daten sicherzustellen, die von den übermittelten Informationen betroffen sind, insbesondere der Person, die das Unternehmen über die entsprechenden Handlungen in Kenntnis gesetzt hat, soweit sie ihre  Identität preisgegeben hat.

Die Benutzerdaten werden weder an Dritte weitergegeben noch abgetreten, mit Ausnahme einer gesetzlichen Anordnung oder an jene, mit dem Verantwortlichen verbundenen Dienstleister, die als für die Verarbeitung  Verantwortliche agieren und mit denen ein entsprechender Vertrag im Einklang mit der gültigen Gesetzgebung abgeschlossen wurde.

Unsere Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union und generell werden von uns Dienstleister beauftragt, deren Sitz sich ebenfalls innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum oder in Ländern befindet, von denen nachweislich ein angemessenes Schutzniveau bekannt ist.

Wenn eine Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern erforderlich ist, die den Transfer von personenbezogenen Daten außerhalb der Grenzen der Europäischen Union oder in Länder mit keinem nachweislich ausreichenden Schutzniveau   erfordern, stellen wir die Sicherheit und Legitimität der Verarbeitung Ihrer Daten sicher, indem angemessene Entscheidungen, Standardvertragsklauseln, bindende Unternehmensstandards, Ausnahmen oder jegliches andere von der Kontrollbehörde genehmigte Instrument eingesetzt werden, die für die Durchführung des grenzüberschreitenden Datenverkehrs ausreichende Garantien bieten.

Die Legitimationsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das öffentliche Interesse.

Der Benutzer stellt sicher, dass die übermittelten  personenbezogenen Daten der Wahrheit entsprechen und dass die mitgeteilten Informationen der tatsächlichen Situation entsprechen sowie aktualisiert und zutreffend sind.

Der Benutzer hat das Recht, Auskunft bezüglich seiner Daten und deren Verarbeitung sowie eine Kopie  der personenbezogenen Daten zu erhalten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. Sie haben das Recht, eine Richtigstellung von unrichtigen Daten oder deren Löschung zu verlangen, wenn die Daten nicht für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind. Sie können eine eingeschränkte Verarbeitung  Ihrer Daten verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die allein auf der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich mit uns unter folgender Anschrift in Verbindung setzen: C/ Bobinadora, 1-5 1r 15-17 - 08302 Mataró (Barcelona). E-Mail: [email protected]

Wenn Sie der Auffassung sind, das Ihre Rechte nicht ordnungsgemäß berücksichtigt worden sind, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Kontrollbehörde unter www.aepd.es Beschwerde einzulegen.

1. RECHTE AN GEISTLICHEM UND GEWERBLICHEM EIGENTUM

Die mit Report2box verbundenen Rechte an geistlichem und gewerblichen Eigentum befinden sich im Besitz von PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. Das Unternehmen darf ausschließlich die entsprechenden Nutzungsrechte in jeglicher Form ausüben, insbesondere die Rechte auf Vervielfältigung, Verbreitung, öffentliche Kommunikation und Änderung.

Dritte Inhaber von Rechten an geistlichem und gewerblichem Eigentum in Bezug auf Fotos, Logos und jeglichen anderen, mit Report2box verbundenen Symbolen oder Inhalten haben entsprechende Genehmigungen für deren Vervielfältigung, Verbreitung und Bereitstellung für das allgemeine Publikum erteilt.

Der Benutzer erkennt an, dass die Vervielfältigung, Änderung, Verbreitung, Vermarktung, Dekompilierung, Zerlegung, Verwendung von Reverse-Engineering-Techniken oder der Einsatz jeglichen anderen Mittels zum Erhalt des Quellcodes sowie die Veränderung oder Veröffentlichung von Ergebnissen jeglicher nicht genehmigter Benchmark-Tests bezüglich jeglicher, bei der Entwicklung enthaltenen Elemente oder Nutzen einen Verstoß gegen die Rechte am geistlichem Eigentum von PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. darstellen und verpflichtet sich folglich dazu, keine der genannten Handlungen vorzunehmen.

1. HAFTUNGSAUSSCHLUSS

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. behält sich das Recht vor, ohne jegliche Vorankündigung die angebotenen Leistungen und deren Inhalte ganz oder teilweise zu editieren, zu aktualisieren, zu verändern, auszusetzen, zu löschen oder zu beenden, sowie die Form oder die Art des Zugangs zu selbigen zu ändern.

Zu den möglichen Gründen für eine Änderung können die nötige Anpassung an rechtliche Entwicklungen oder auch Änderungen in der App selbst gehören, sowie jene, die aus den jeweilig vorhandenen Standardcodes resultieren oder auf strategischen oder unternehmerischen Entscheidungen  beruhen.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. haftet nicht für die Nutzung von Report2box durch einen Minderjährigen. Für das Herunterladen und die Verwendung von Report2box ist ausschließlich der Benutzer verantwortlich.

Die Verantwortung für die Nutzung von Report2box obliegt nur dem Benutzer. Soweit in diesen Geschäftsbedingungen nichts anderes vorgesehen ist, haftet PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. nicht für irgendwelche Verluste oder Schäden, die durch das Herunterladen oder die Nutzung von Report2box entstehen, wie jene, die aufgrund von Fehlern, Störungen oder Blockaden des Betriebs entstehen (zum Beispiel und ohne einschränkenden Charakter: Störungen bei den Kommunikationsleitungen, Mängel bei Hard- oder Software oder Störungen des Internet-Netzwerkes). Des Weiteren haftet PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L.  auch nicht für die durch eine unzulässige oder unangemessene Verwendung durch die Benutzer entstandenen Schäden.