I presenti Termini di utilizzo regolano il download, l’accesso e l’utilizzo del software del canale di segnalazione Report2box, che PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. mette a disposizione dei clienti per offrire loro un software di canale di segnalazione da implementare nelle rispettive aziende.

1. ASPETTI GENERALI

In ottemperanza all’obbligo generale di informazione di cui all’articolo 10 della legge spagnola n. 34/2002, dell’11 luglio, in materia di servizi della società dell’informazione e del commercio elettronico, si informa che PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L., società iscritta nel Registro delle Imprese di Barcellona, al volume 38970, foglio 52, pagina numero B333543, 1ª iscrizione, titolare del codice fiscale spagnolo (NIF) n. B64334634 e con sede in C/ Bobinadora, 1-5 - 1r 15-17 08302 Mataró (Barcellona), è la responsabile dell’Applicazione. Per contattarci scrivere all’indirizzo e-mail: [email protected].

Nel momento in cui accede a Report2box, l’utente conferma di aver accettato e acconsentito senza riserve a tutte le disposizioni riportate in tutti i termini del presente documento.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. si riserva il diritto di modificare i presenti Termini di utilizzo per adeguarli alla legislazione vigente e applicabile in ogni momento, nonché di apportare modifiche e realizzare aggiornamenti che saranno pubblicati nell’Applicazione e saranno efficaci dal momento della loro pubblicazione. Nel caso in cui l’utente non dovesse essere d’accordo con gli aggiornamenti dei Termini di utilizzo, può rinunciare a usare il Servizio.

Nel momento in cui utilizza Report2box, l’Utente dichiara di essere maggiorenne. Inoltre, PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, SL si riserva il diritto di richiedere all’Utente documentazione aggiuntiva al fine di dimostrare la sua maggiore età. PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. non raccoglie informazioni di minori. Nel caso in cui sospetti che un utente dei servizi sia minorenne (abbia meno di 18 anni) e che abbia falsificato i dati richiesti per l’accesso, PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. potrà negare a tale utente l’accesso ai Servizi offerti. In ogni caso, i genitori e/o i tutori legali dei minori devono garantire l’osservanza di questa disposizione, essendo essi stessi responsabili delle azioni compiute dai minori.

1. NORME D’USO E CONDIZIONI PER L’UTENTE NELL’UTILIZZO DI REPORT2BOX

• L’utente si impegna a fare un uso corretto e lecito di Report2box.
• L’utente utilizzerà Report2box per gli scopi per cui è stato concepito tale strumento e non lo userà mai per perseguire scopi contrari alla legge.
• Il canale di segnalazione Report2box non è un servizio di emergenza. In caso di emergenza contattare le autorità competenti.
• L’utente deve compilare tutte le informazioni indicate come obbligatorie per poter procedere all’invio della segnalazione.
• Questo servizio non è stato concepito per comunicare informazioni che potrebbero essere considerate segrete o strettamente riservate.
• L’utente dovrà rivedere le informazioni inviate per verificare se desidera o meno rivelare la propria identità.
• L’utente potrà scegliere di inviare la comunicazione con o senza i propri dati di contatto. In entrambi i casi, la piattaforma fornirà un numero di identificazione unico e una password. È importante che l’utente li annoti in un luogo sicuro, giacché senza tali dati non potrà consultare lo stato della comunicazione. Di conseguenza, la perdita di tali informazioni impedisce qualsiasi accesso. Per motivi di sicurezza PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. non potrà fornire l’accesso ai codici persi.
• Qualora l’organizzazione dovesse scoprire che la segnalazione è stata presentata in malafede, si riserva il diritto di intraprendere un’azione legale nei confronti del segnalante, se identificato.
• L’utente potrà scaricare un certificato emesso da PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. in cui saranno riportate tutte le informazioni inviate all’azienda, nonché il risultato ottenuto al termine dell’indagine.
• Il sistema di consultazione dispone di tracce che aiutano gli utenti a identificare eventuali accessi non autorizzati alla rispettiva richiesta.
• Il segnalante comprende e accetta espressamente che PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. non sarà responsabile di alcun interesse leso o danno diretto o indiretto, previsto o imprevisto, compresi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i danni morali, derivanti dall’uso o dall’impossibilità di usare questo servizio.
• Il segnalante risponde della veridicità delle informazioni comunicate, per cui si fa carico delle conseguenze per aver agito in malafede o aver inviato informazioni o documentazione false.
• L’utente sarà responsabile dei danni di qualsiasi tipo che PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. dovesse subire, direttamente o indirettamente, a causa di un uso improprio del prodotto, di una violazione dei termini e delle condizioni di utilizzo o di una violazione della legge riconducibile al medesimo.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. farà tutto il possibile affinché l’applicazione sia sempre disponibile. Ciononostante, l’utente accetta che la disponibilità di Report2box possa essere determinata anche da fattori che esulano dal controllo del responsabile del software.

1. INFORMATIVA SULLA PRIVACY

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. è la titolare del trattamento dei dati personali dell’azienda cliente, mentre non tratta i dati dell’utente finale (segnalante). Solo nel caso in cui l’azienda cliente dovesse acquistare i servizi di PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. per la gestione delle segnalazioni, questa potrà trattare i dati dell’utente finale (segnalante) in qualità di responsabile del trattamento agendo per conto dell’azienda cliente.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. può anche raccogliere e generare automaticamente informazioni di altri ambiti di utilizzo, come metadati dei servizi, dati di login, informazioni sul dispositivo, indirizzi IP, dati di terze parti e informazioni ottenute dai cookie.

In conformità con il Regolamento (UE) 2016/679, del 27 aprile 2016 e con la Legge Organica spagnola n. 3/2018, del 5 dicembre, mediante il presente documento PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L., in qualità di titolare del trattamento dei dati, informa che tratterà i dati forniti dall’azienda cliente per attivare il canale di segnalazione e formalizzare la relazione contrattuale tra le parti. Per quanto riguarda i dati degli utenti finali (segnalanti), li tratterà solo, eventualmente, ai fini dell’esecuzione dell’incarico conferitole dall’azienda cliente consistente nella gestione delle segnalazioni. A tal fine, tratterà i dati inseriti dal segnalante, potendo includere tali dati di carattere speciale.

I dati saranno trattati e conservati solo per il tempo necessario per decidere se sia pertinente o meno avviare un’indagine sui fatti segnalati. In ogni caso, tre mesi dopo l’inserimento dei dati, questi saranno cancellati dal sistema di segnalazioni interne. Se si avviasse un’indagine circa i fatti segnalati, i dati potranno continuare a essere trattati dall’autorità e dall’organismo competente, ma non saranno conservati nel sistema di segnalazioni interne. Le segnalazioni a cui non viene dato seguito saranno rese anonime.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. adotterà le misure necessarie per preservare l’identità e garantire la riservatezza dei dati delle persone interessate dalle informazioni fornite, in particolare della persona che ha portato i fatti a conoscenza dell’azienda, nel caso in cui sia stata identificata.

I dati dell’utente non saranno comunicati né trasferiti a terze parti se non per obbligo di legge, ad eccezione dei fornitori di servizio collegati al Titolare del trattamento che agiscono in qualità di responsabili del trattamento con i quali è stato sottoscritto un apposito contratto, in conformità ai termini della normativa vigente.

I nostri server si trovano nel territorio dell’Unione Europea e, in generale, stipuliamo contratti con fornitori di servizi situati all’interno dello Spazio Economico Europeo o in Paesi con un adeguato livello di protezione riconosciuto.

Qualora dovessimo ricorrere a fornitori di servizi esterni che richiedono la trasmissione di dati personali al di fuori dell’Unione Europea o in Paesi senza un adeguato livello di protezione riconosciuto , garantiremo la sicurezza e la legittimità del trattamento dei dati dei nostri utenti attraverso decisioni in materia di adeguatezza, clausole standard, norme vincolanti d’impresa, esenzioni o qualsiasi altro strumento approvato dall’autorità di controllo che fornisca garanzie adeguate per l’attuazione del trasferimento internazionale di dati.

La base di legittimazione per il trattamento dei dati è l’interesse pubblico.

L’utente garantisce che i dati personali forniti sono veritieri, assicurando che tutte le informazioni trasmesse corrispondono alla realtà e sono aggiornate ed esatte.

L’utente ha il diritto di accedere ai propri dati e di ottenere la conferma del rispettivo trattamento, nonché di ricevere una copia dei dati personali oggetto del trattamento. L’utente ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti o di chiedere la cancellazione dei dati qualora non fossero più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti. L’utente ha altresì la possibilità di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. Analogamente, ha il diritto di non essere oggetto di decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei rispettivi dati personali. Per esercitare i propri diritti l’utente può contattarci, scrivendo all’indirizzo C/ Bobinadora, 1-5 1r 15-17 - 08302 Mataró (Barcellona) o all’e-mail: [email protected].

Qualora ritenesse che i propri diritti non siano stati rispettati come dovuto, può presentare un reclamo all’autorità di controllo scrivendo a www.aepd.es.

1. DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE E INDUSTRIALE

I diritti di proprietà intellettuale e industriale inerenti a Report2box sono di proprietà di PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L., a cui spetta l’esercizio esclusivo dei diritti di utilizzo dei medesimi in qualsiasi forma e, in particolare, dei diritti di riproduzione, distribuzione, comunicazione pubblica e trasformazione.

I terzi titolari di diritti di proprietà intellettuale e industriale inerenti a fotografie, loghi e qualsiasi altro simbolo o contenuto incluso in Report2box hanno concesso le relative autorizzazioni per la rispettiva riproduzione, distribuzione e messa a disposizione del pubblico.

L’utente riconosce che la riproduzione, la modifica, la distribuzione, la commercializzazione, la decompilazione, il disassemblaggio, l’uso di tecniche di reverse engineering o di qualsiasi altro mezzo per ottenere il codice sorgente, la trasformazione o la pubblicazione dei risultati di test di benchmark non autorizzati di uno qualsiasi degli elementi e delle utilità integrati nello sviluppo rappresentano una violazione dei diritti di proprietà intellettuale di PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L., e di conseguenza rinuncia a compiere qualsiasi azione succitata.

1. ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. si riserva il diritto di cambiare, aggiornare, modificare, sospendere, eliminare o concludere i servizi offerti, compreso tutto o parte del rispettivo contenuto, senza preavviso, nonché di modificare la forma o il tipo di accesso ai medesimi.

Le possibili cause di modifica possono essere l’adeguamento a eventuali nuove normative, a modifiche dell’Applicazione stessa, nonché a quelle eventualmente derivate dai codici standard esistenti in materia o, ancora, motivi strategici o aziendali.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. non è responsabile dell’uso di Report2box da parte di un minore, essendo il download e l’uso di Report2box di esclusiva responsabilità dell’utente.

Di conseguenza, spetta unicamente all’utente la responsabilità dell’utilizzo di Report2box. Salvo quanto stabilito nei presenti Termini, PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. non è responsabile di eventuali perdite o danni derivanti dal download o dall’utilizzo di Report2box, come quelli provocati da guasti, interruzioni o blocchi del funzionamento (ad esempio, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, errori nelle linee di comunicazione, difetti di hardware o software o guasti nella rete Internet). Inoltre, PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. non sarà responsabile di eventuali danni causati da un uso improprio o inadeguato da parte degli utenti.