Acești Termeni de utilizare reglementează descărcarea, accesul și utilizarea software-ului canalului pentru denunțuri Report2box, pus la dispoziția clienților de PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. cu scopul de a le oferi un canal pentru denunțuri pe care să-l poată implementa în firmele lor.

1. GENERALITĂȚI

În conformitate cu obligația generală de informare menționată în art. 10 din Legea spaniolă 34/2002, din 11 iulie, privind serviciile societății informaționale și comerțul electronic, vă informăm că PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L., înscrisă în Registrul Comerțului din Barcelona, volumul 38970, foaia 52, pagina B333543, înregistrarea nr. 1, cu NIF B64334634 și domiciliu social în C/ Bobinadora, 1-5 - 1r 15-17 08302 Mataró (Barcelona), Spania, este responsabilul aplicației. Ne puteți contacta prin e-mail, la adresa [email protected]

Accesând Report2box, utilizatorul declară că este de acord cu toate dispozițiile conținute în acest document.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. își rezervă dreptul de a modifica aceste Condiții de utilizare pentru a le adapta la legislația actuală aplicabilă, precum și de a efectua modificări și actualizări care vor fi publicate în Aplicație și vor intra în vigoare în momentul publicării acesteia. Dacă nu sunteți de acord cu actualizările Condițiilor de utilizare, puteți renunța și puteți înceta să mai folosiți Serviciul.

Pin utilizarea Report2box, Utilizatorul declară că are mai mult de 18 ani. PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. își rezervă dreptul de a-i cere Utilizatorului orice alt document suplimentar din care să reiasă că acesta este major. PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. nu culege date de la minori. În cazul în care suspectează că un utilizator al serviciilor are vârsta sub 18 ani și că acesta a falsificat datele cerute pentru obținerea accesului, PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. poate refuza accesul utilizatorului respectiv la Serviciile oferite. În orice caz, părinții și/sau tutorii legali ai minorilor trebuie să asigure respectarea acestei dispoziții, fiind responsabili pentru faptele acestora.

1. REGULAMENT DE UTILIZARE ȘI CONDIȚII DE UTILIZARE A REPORT2BOX

• Utilizatorul se angajează să folosească Report2box în mod corect și legal.
• Utilizatorul va folosi Report2box în scopurile pentru care este destinat și în niciun caz în scopuri contrare legii.
• Canalul pentru denunțuri Report2box nu este un serviciu de urgență; în aceste cazuri vă rugăm să contactați autoritățile.
• Pentru a putea trimite denunțul, utilizatorul trebuie să furnizeze toate informațiile marcate ca obligatorii.
• Acest serviciu nu este destinat furnizării de informații care ar putea fi considerate secrete sau strict confidențiale.
• Utilizatorul trebuie să verifice informațiile furnizate pentru a se asigura dacă dorește sau nu să-și dezvăluie identitatea.
• Utilizatorul poate alege dacă dorește să furnizeze sau nu datele sale de contact. În ambele cazuri, platforma îi va atribui un număr de identificare unic și o cheie de securitate. Este important ca aceste date să fie păstrate într-un loc sigur, deoarece fără ele nu poate verifica stadiul denunțului. Pierderea acestor date înseamnă imposibilitatea de a accesa denunțul. Din motive de siguranță, PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. nu poate oferi recuperarea datelor pierdute.
• În cazul în care organizația stabilește că denunțul a fost făcut din rea-credință, își rezervă dreptul de a lua măsuri legale dacă reclamantul a fost identificat.
• Utilizatorul poate descărca un certificat eliberat de PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. care conține toate informațiile pe care le-a furnizat companiei și, după terminarea cercetărilor, rezultatul acestora.
• Sistemul de consultare are urme pentru a-i ajuta pe utilizatori să descopere dacă cineva neautorizat a încercat să acceseze denunțul lor.
• Reclamantul declară în mod expres că înțelege și este de acord ca PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. nu va fi răspunzătoare pentru niciun fel de daune, dobânzi sau prejudicii, directe sau indirecte, prevăzute sau neprevăzute, inclusiv și fără a se limita la daunele morale care rezultă din utilizarea sau imposibilitatea de utilizare a acestui serviciu.
• Reclamantul este răspunzător pentru veracitatea informațiilor furnizate, asumându-și consecințele în cazul în care acționează cu rea-credință sau furnizează informații sau documente false.
• Reclamantul este răspunzător pentru toate daunele și prejudiciile, directe sau indirecte și de orice natură pe care le-ar putea suferi PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. ca urmare a utilizării necorespunzătoare a produsului, nerespectării termenilor și condițiilor de utilizare sau încălcării legii în vigoare.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. va depune toate eforturile rezonabile pentru a asigura disponibilitatea permanentă a Aplicației. Utilizatorul declară că acceptă însă că disponibilitatea serviciului Report2box poate fi afectată de factori care nu pot fi controlați de responsabilul software-ului.

1. POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. este operator însărcinat cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale companiei client și nu va prelucra datele utilizatorului final (reclamant). Numai în cazul în care compania client contractează serviciile companiei PROTECCIÓN DE DATOS DATAX S.L. pentru a gestiona denunțurile, aceasta poate prelucra datele utilizatorului final (reclamant) în calitate de persoană împuternicită de operator și în numele companiei client.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. poate colecta și genera automat informații din alte domenii de utilizare, cum ar fi metadatele serviciului, date de conectare, informații despre dispozitiv, adrese IP, date de la terți și informații obținute prin intermediul modulelor cookie.

În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679, din 27 aprilie și ale Legii organice 3/2018 din 5 decembrie, PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L., în calitate de operator, informează prin prezentul document că va prelucra datele furnizate de compania client în scopul activării canalului pentru denunțuri și desfășurarea raportului contractual dintre părți. În ceea ce privește datele utilizatorilor finali (reclamanți), acestea vor fi prelucrate numai dacă este nevoie, în vederea onorării comenzii efectuate de compania client, constând în gestionarea reclamațiilor. În acest scop, va prelucra datele furnizate de reclamant, printre care este posibil să se afle și date cu caracter personal.

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate și păstrate doar atât timp cât este nevoie de ele pentru a decide dacă faptele semnalate vor fi cercetate .sau nu. Cel mai târziu după trei luni de la introducerea datelor, acestea vor fi șterse din sistemul intern de denunțuri. Datele pot fi prelucrate în continuare de către autoritatea și organismul competent în cazul cercetării faptelor semnalate, nefiind păstrate în propriul sistem intern de denunțuri. Denunțurile care nu au fost analizate vor fi considerate ca anonimizate.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. va lua adopta măsurile necesare pentru păstrarea secretului identității și garantarea confidențialității datelor persoanelor vizate, în special cele ale persoanei care a adus faptele la cunoștința companiei, în cazul în care acestea ar fi fost identificate.

Datele utilizatorului nu vor fi divulgate sau transferate către terți decât atunci când există o obligație legală în acest sens sau către furnizorii operatorului care acționează ca persoane însărcinate cu prelucrarea datelor cu care a fost încheiat un contract corespunzător, în conformitate cu termenii legislației în vigoare.

Serverele noastre sunt situate în Uniunea Europeană și, în general, contractăm furnizori de servicii situați și în Spațiul Economic European sau în țări care au fost declarate ca având un caracter adecvat al nivelului de protecție.

Dacă trebuie să folosim furnizori de servicii externi, care necesită transferul datelor cu caracter personal în afara Uniunii Europene sau în țări care nu au fost declarate ca având un caracter adecvat al nivelului de protecție, ne vom asigura că garantăm securitatea și legitimitatea prelucrării datelor dvs. prin decizii de adecvare, clauze standard, reguli corporative obligatorii, excepții sau orice alt instrument aprobat de autoritatea de control care oferă garanții adecvate pentru transferul internațional de date.

Baza legală a prelucrării datelor este interesul public.

Utilizatorul garantează că datele personale pe care le-a furnizat sunt veridice și garantează că toate informațiile furnizate corespund situației reale, sunt actualizate și exacte.

Utilizatorul va avea dreptul de acces la date și de a obține confirmarea prelucrării acestora, precum și o copie a datelor cu caracter personal prelucrate. Aveți dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau ștergerea acestora, atunci când datele nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate. Puteți solicita restrângerea prelucrării datelor. De asemenea, aveți dreptul de a nu fi supus unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dvs. cu caracter personal. Vă puteți exercita drepturile contactându-ne la adresa C/ Bobinadora, 1-5 1r 15-17 - 08302 Mataró (Barcelona), Spania. E-mail: [email protected]

În cazul în care considerați că drepturile dvs. nu au fost respectate în măsură suficientă, puteți prezenta o reclamație la autoritatea de control, la www.aepd.es

1. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ ȘI INDUSTRIALĂ

Drepturile de proprietate intelectuală și industrială asupra Report2box aparțin companiei PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L., căreia îi corespunde exercitarea exclusivă a drepturilor de exploatare a acestora sub orice formă și, în special, a drepturilor de reproducere, distribuție, divulgare publică și transformare.

Terți deținători ai drepturilor de proprietate intelectuală și industrială asupra fotografiilor, siglelor și oricăror alte simboluri sau conținuturi incluse în Report2box au acordat autorizațiile necesare pentru reproducerea, distribuirea și punerea acestuia la dispoziția publicului.

Utilizatorul declară că știe că reproducerea, modificarea, distribuirea, comercializarea, decompilarea, dezasamblarea, utilizarea tehnicilor de inginerie inversă sau a oricăror altor mijloace pentru a obține codul sursă, transformarea sau publicarea oricăror rezultate neautorizate ale testelor de referință ale oricăruia dintre elementele și utilitățile folosite la dezvoltarea acestuia constituie o încălcare a drepturilor de proprietate intelectuală ale PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L., obligându-se, în consecință, să nu efectueze niciuna dintre acțiunile menționate anterior.

1. EXCLUDEREA RĂSPUNDERII

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. își rezervă dreptul de a edita, actualiza, modifica, suspenda, elimina sau înceta serviciile oferite, inclusiv conținutul acestora (parțial sau în întregime), fără notificare prealabilă, precum și de a modifica forma sau tipul de acces la acestea.

Posibile cauze pentru modificare pot fi, de exemplu, adaptarea acestuia la noi legi și modificări ale aplicației în sine, precum și cele care pot rezulta din codurile standard existente în materie sau din motive strategice sau corporative.

PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. nu își asumă nicio răspundere pentru utilizarea Report2box de către un minor, descărcarea și utilizarea Report2box fiind responsabilitatea exclusivă a utilizatorului.

Responsabilitatea pentru utilizarea Report2box îi revine numai utilizatorului. Cu excepția dispozițiilor din acești Termeni și condiții, PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. nu își asumă nicio răspundere pentru pierderile sau daunele produse de descărcarea sau utilizarea Report2box, cum ar fi cele produse de defecțiuni, avarii sau alte probleme de funcționare (de exemplu, și fără a se limita la: erori pe liniile de comunicare, defecțiuni la hardware sau software sau probleme cu rețeaua Internet). De asemenea, PROTECCIÓN DE DATOS DATAX, S.L. nu își asumă nicio răspundere pentru daunele cauzate de utilizarea incorectă sau inadecvată de către utilizatori.